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Die Hochschule Aalen ist eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Regional, national und international ist die Hochschule Aalen seit über 50 Jahren ein verlässlicher Partner – für die Studierenden, die Mitarbeiter/innen und Professor/innen, für die Kommunen, die Wirtschaft und mehr als 100 Kooperationspartner weltweit.
 
 

Die Hochschule Aalen sucht für die Studentische Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
- 50 v.H. –

Ihr Aufgabengebiet:

  • Sie verantworten die Verwaltung der externen Studienangebote
  • Sie unterstützen bei der Betreuung, der Datenerfassung und der Verwaltung der Teilnehmer der Studienprogramme
  • Sie sind zuständig für die Prüfung der Zugangsdaten der Teilnehmer
  • Sie übernehmen die Prüfungsverwaltung mit vollständiger Zeugniserstellung
  • Sie sind verantwortlich für das Erstellen von Bescheinigungen (Zertifikaten)

Unsere Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Gute Kommunikationsfähigkeit - auch in Englisch zeichnen Sie aus
  • Sie sind teamfähig und stressresistent
  • Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Serviceorientierung und Flexibilität
  • Gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) setzen wir voraus
          Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst Länder (TV L).

          Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit. Vergütung, Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen richten sich nach den für das Land geltenden Tarifverträgen. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Weitere Informationen finden Sie unter
          http://www.hs-aalen.de/sbv

          Die Hochschule Aalen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Beauftragten für Chancengleichheit, Frau Gabriele Beirle http://www.hs-aalen.de/chancengleichheit/.

          Weitere Informationen zu der Stelle erhalten Sie von Frau Sabine Stradinger (sabine.stradinger@hs-aalen.de). Näheres zur Hochschule Aalen finden Sie auf unserer Homepage.

          Sind Sie interessiert?

          Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis zum 31.05.2020 über unser Online-Bewerbungsportal.

           

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