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Werden Sie Teil unseres starken Teams! Die Hochschule Aalen ist eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Regional, national und international ist die Hochschule Aalen seit über 50 Jahren ein verlässlicher Partner – für die Studierenden, die Mitarbeitenden und Lehrenden, für die Kommunen, die Wirtschaft und mehr als 130 Kooperationspartner weltweit. Wir legen viel Wert auf eine moderne und zukunftsorientierte Lehre, denn die Verbindung von Theorie und Praxis ist für uns entscheidend.
 
 




Die Hochschule Aalen sucht für die Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d)
- in Vollzeit (39,5 h/Wo.) -

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

  • Administration der Zeiterfassung u.a. Erfassung von Urlaub, Arbeitsunfähigkeit und Gleitzeitausgleich der Mitarbeitenden. Buchen von Dienstreisen der Mitarbeitenden.
  • Urlaubsverwaltung u.a. Bearbeitung und Erfassung von Urlaubsanträgen. Beratung der Mitarbeitenden bzgl. Fragen zu Sonderurlaub.
  • Unterstützung bei der Einführung eines elektronischen Urlaubsantrags sowie einer elektronischen Zeiterfassung.
  • Mitarbeit bei der Erteilung von Lehraufträgen.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltung- oder kaufmännischen Beruf
  • Erfahrung mit elektronischen Zeiterfassungssystemen ist wünschenswert
  • Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
  • Souveräner Umgang mit den MS Office-Programmen
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Engagement und Flexibilität

      Wir bieten Ihnen:

      • Einen krisensicheren Arbeitsplatz
      • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
      • Zusammenarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
      • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
      • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
      • Moderne Büroausstattung
      • Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
      • Attraktive Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
      • Job Ticket des Landes Baden-Württemberg
      • Betreuungsplätze in der Kita Einsteinchen der Hochschule Aalen

      Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet (§ 14 Abs. 2 TzbfG) und grundsätzlich teilbar.

              Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst Länder (TV-L). Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.hs-aalen.de/sbv

              Die Hochschule Aalen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Beauftragten für Chancengleichheit, Frau Sabine Gold https://www.hs-aalen.de/de/pages/gleichstellung-chancengleichheit-diversity_chancengleichheit

              Fragen Sie uns!
              Sie möchten mehr über diese Stelle erfahren? Wenden Sie sich gerne an Frau Julia Eberhard,  (julia.eberhard@hs-aalen.de)

              Sie haben Interesse?

              Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.10.2021 über unser Online-Bewerbungsportal.

               

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