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Die Hochschule Aalen ist eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissen-schaften in Deutschland. Regional, national und international ist die Hochschule Aalen seit über 50 Jahren ein verlässlicher Partner – für die Studierenden, die Mitarbeiter/innen und Profes-sor/innen, für die Kommunen, die Wirtschaft und mehr als 100 Kooperationspartner weltweit.
 
 

Die Hochschulleitung sucht für das Sekretariat des Rektorats zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
- 100 v.H. –

Ihr Aufgabengebiet:

Neben allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie Bearbeitung von Posteingang und Postausgang, Planung und Koordination von Terminen umfasst Ihr Aufgabengebiet kleinere Projekte, Adressenverwaltung, Gästebetreuung, Beschaffungen, Erstellung und Überarbeitung von Texten, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
Außerdem gehört die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, inkl. Vor- und Nachbearbeitung sowie Catering zu Ihrem Aufgabengebiet.

Unsere Anforderungen:

Für diese Tätigkeit stellen wir uns eine engagierte, flexible und zuverlässige Persönlichkeit vor, die über eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise verfügt und auch mit Termindruck umgehen kann. Eine team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zählt zu Ihrem Selbstverständnis.

Wir erwarten Bewerber/innen, die neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office, moderne Bürokommunikationssysteme) nachweisen können. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

          Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

          Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit. Vergütung, Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen richten sich nach den für das Land geltenden Tarifverträgen. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Weitere Informationen finden sie unter
          http://www.hs-aalen.de/sbv

          Die Hochschule Aalen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Beauftragten für Chancengleichheit, Frau Gabriele Beirle http://www.hs-aalen.de/chancengleichheit/.

          Weitere Informationen zu der Stelle erhalten Sie von Frau Linda Asbrock (linda.asbrock@hs-aalen.de). Näheres zur Hochschule Aalen finden Sie auf unserer Homepage.

          Sind Sie interessiert?

          Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis zum 19.04.2020 über unser Online-Bewerbungsportal.

           

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