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Werden Sie Teil unseres starken Teams! Die Hochschule Aalen ist eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Regional, national und international ist die Hochschule Aalen seit über 50 Jahren ein verlässlicher Partner – für die Studierenden, die Mitarbei-ter/innen und Professor/innen, für die Kommunen, die Wirtschaft und mehr als 130 Kooperationspartner weltweit. Wir legen viel Wert auf eine moderne und zukunftsorientierte Lehre, denn die Verbindung von Theorie und Praxis ist für uns entscheidend.
 
 

Die Hochschule Aalen sucht für die Finanzabteilung zum nächstmöglichen Termin einen

Projektmitarbeiter Digitalisierung / Prozessmanagement (m/w/d)
- 100 v.H. -

Die Finanzabteilung ist als Teil der Zentralen Hochschulverwaltung für den gesamten Finanzbereich der Hochschule zuständig. Dieser umfasst den Haushalt und die Drittmittelverwaltung, das Beschaffungswesen, die Finanzbuchhaltung und den Bereich Reisekosten.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Konzeption und Koordination von Digitalisierungsprozessen zunächst in den Bereichen
    - Elektronische Verarbeitung von eRechnungen mit VIM
    - Umsetzung des digitalen Beschaffungsworkflows mittels SRM
    - Einführung eines digitalen Dienstreisemanagements (Genehmigung und Abrechnung)
  • Analyse der bestehenden analogen Prozesse in den umzustellenden Bereichen
  • Unterstützung der Hochschulangehörigen bei der Umstellung auf zukünftige digitale Prozesse mit den SAP Modulen VIM und SRM und dem digitalen Reisekostenmanagement der HIS
  • Betreuung der Programme inklusive Schulung der Anwender

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im Studiengang digitales Verwaltungsmanagement oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Organisationsmanagement und Digitalisierung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind technik-affin und Sie zeichnen sich durch ein starkes Organisationstalent aus. Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft. Eine hohe Leistungsmotivation und ein strukturierter, zielgerichteter Arbeitsstil runden Ihr Profil ab. Diese Stelle eignet sich auch für Berufseinsteiger.

Wir bieten Ihnen:

  • Gleitende und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betreuungsplätze in der Kita Einsteinchen der Hochschule Aalen

    Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt bei Vor-liegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst Länder (TV-L). Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Weitere Informationen finden Sie unter www.hs-aalen.de/sbv.

    Die Hochschule Aalen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Beauftragten für Chancengleichheit, Frau Gabriele Beirle www.hs-aalen.de/chancengleichheit/.

    Fragen Sie uns! Sie möchten mehr über diese Stelle erfahren? Wenden Sie sich gerne an Frau Stefanie Pröll, stefanie.proell@hs-aalen.de.

    Sind Sie interessiert?

    Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis zum 10.10.2020 über unser Online-Bewerbungsportal.

     

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