Nächster Halt: Zukunft
Werden Sie Teil unseres Teams!
Die Hochschule Aalen ist eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Regional, national und international ist die Hochschule Aalen seit 60 Jahren ein verlässlicher Partner – für die Studierenden, die Mitarbeitenden und Lehrenden, für die Kommunen, die Wirtschaft und mehr als 130 Kooperationspartner weltweit. Wir legen viel Wert auf eine moderne und zukunftsorientierte Lehre, denn die Verbindung von Theorie und Praxis ist für uns entscheidend.
Die Hochschule Aalen sucht für das Sekretariat in der Fakultät Wirtschaftswissenschaften, insbesondere im Studienbereich Internationale Betriebswirtschaft und dort für die Studienangebote der Wirtschaftsinformatik (berufsbegleitende Masterangebote WIB/DSB/ISM und konsekutive Bachelorangebote WI und BAN) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sekretariatsmitarbeiter:in (w/m/d) 23-03-01
- in Teilzeit 50% (19,75 h/Wo.) -
Ihre Tätigkeit:
- Unterstützung der Ämter, insbesondere des Studiendekans bzw. der Studienkoordinatoren, in allen administrativen Fragen
- Schnittstelle zum Studierenden-Service-Center (SSC) zur Unterstützung dieser Zentralstelle (z.B. Antragsannahme, Unterschrifteneinholung)
- Unterstützung bei Prüfungen, u.a. im Bereich der Prüfungsplanung, Prüfungsdurchführung und Prüfungseinsicht
- Veranstaltungsorganisation und Marketing
- Unterstützung von Lehrenden, Studierenden und weiteren Anspruchsgruppen, insbesondere auch in Raumfragen und Ausstattung
- Vertretung anderer Sekretariate der Fakultät
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Ausbildung
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbständig
- Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Moderne Büroausstattung
- Job Ticket des Landes Baden-Württemberg
- Betreuungsplätze in der Kita Einsteinchen der Hochschule Aalen
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst Länder (TV-L). Schwerbehinderte Personen, die sich bewerben, werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.hs-aalen.de/sbv.
Die Hochschule Aalen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Beauftragten für Chancengleichheit, Frau Sabine Gold https://www.hs-aalen.de/chancengleichheit.
Fragen Sie uns! Sie möchten mehr über diese Stelle erfahren? Wenden Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Christian Koot, christian.koot@hs-aalen.de
Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.04.2023 über unser Online-Bewerbungsportal.
